Politica de confidentialitate (GDPR)
Politica de confidentialitate si protectia datelor
Ultima actualizare: 5 octombrie 2026 · Versiunea 2.0
1. Cine suntem
Platforma FEMINIMI (site-ul feminimi.com, programele de membership, evenimentele si serviciile digitale conexe) este operata de CAIO MEDIA SRL, societate de nationalitate romana, care actioneaza in calitate de operator de date cu caracter personal pentru prelucrarile descrise in aceasta politica.
DenumireCAIO MEDIA SRL
CUI / CIF36306567
Nr. Registrul ComertuluiJ2016009466402
EUIDROONRC.J2016009466402
Data inregistrarii12 iulie 2016
Sediu socialStr. Dr. Iacob Felix 87, Bl. FELIX OFFICE BUILDING, Et. 1, Ap. BIR. 1, Sectorul 1, Bucuresti, Cod postal 011034, Romania
Email contact date personaleoffice@feminimi.com
CAIO MEDIA SRL nu are obligatia legala de a desemna un responsabil cu protectia datelor (DPO). Toate solicitarile privind datele personale se transmit la office@feminimi.com si sunt gestionate de persoana desemnata intern.
2. Ce acopera aceasta politica
Politica se aplica prelucrarii datelor personale in legatura cu:
navigarea si folosirea site-ului feminimi.com;
cererile de membership si listele de asteptare;
abonamentele si accesul la continut sau beneficii;
organizarea de evenimente, inscrierea, aprobarea, emiterea si validarea biletelor;
platile, facturarea si administrarea relatiei comerciale;
comunicarile operationale si de marketing (email, WhatsApp, SMS);
orice alta interactiune cu echipa FEMINIMI (formulare, email, mesaje).
Politica nu se aplica prelucrarilor efectuate de terti pe platformele lor proprii (de exemplu retele sociale, procesatori de plati, furnizori de email), care actioneaza ca operatori independenti conform propriilor politici.
3. Cine sunt persoanele vizate
Vizitatori ai site-ului, solicitante de membership, membre active sau foste membre, abonate, participante la evenimente, persoane inscrise pe liste de asteptare, persoane care ne contacteaza, parteneri, colaboratori, invitati si reprezentanti ai acestora.
4. Ce date prelucram
4.1 Date de identificare si contact: nume, prenume, adresa de email, numar de telefon, tara, oras, limba de comunicare, optional ocupatie sau domeniu de activitate.
4.2 Date privind cererea de membership: raspunsurile din formularul de aplicare, motivatia, interese declarate voluntar, statusul cererii (in asteptare / aprobata / respinsa / retrasa), data si sursa aplicarii, codul de invitatie sau recomandarea, daca exista.
4.3 Date privind abonamentul: tipul de abonament, data activarii, perioada, statusul (activ, suspendat, expirat, anulat), istoricul reinnoirilor, codurile de discount folosite.
4.4 Date de plata si facturare: produsul sau serviciul achizitionat, suma, moneda, metoda de plata, statusul platii, identificatorul tranzactiei primit de la procesator, datele necesare emiterii facturii (nume si adresa de facturare sau, pentru persoane juridice, denumire, CUI, sediu, registrul comertului). Nu stocam numarul complet al cardului, data expirarii sau codul CVV. Aceste date sunt introduse direct in mediul securizat al procesatorului de plati.
4.5 Date privind participarea la evenimente: statusul cererii si al aprobarii, biletul si codul acestuia, check-in-ul si prezenta, preferinte comunicate voluntar (de exemplu restrictii alimentare, necesitati de accesibilitate), istoricul participarilor.
4.6 Imagini si inregistrari de la evenimente: fotografii si materiale video realizate la evenimente, in conditiile detaliate la sectiunea 9.
4.7 Date tehnice si de utilizare: adresa IP, tipul si versiunea browserului, sistemul de operare, tipul de dispozitiv, paginile accesate, data si ora accesarii, pagina de provenienta, identificatori de cookie si tehnologii similare, date de securitate (incercari de autentificare, jurnale de acces).
4.8 Comunicari: continutul emailurilor, mesajelor si formularelor transmise catre noi, raspunsurile noastre, notitele operationale relevante pentru relatia cu FEMINIMI.
Date sensibile. Nu solicitam si nu urmarim colectarea de date din categorii speciale (sanatate, convingeri, orientare si altele asemenea). Daca ne comunicati voluntar astfel de date (de exemplu o restrictie alimentara medicala sau o necesitate de accesibilitate pentru un eveniment), le prelucram strict in scopul organizarii evenimentului respectiv, pe baza consimtamantului dumneavoastra explicit, si le stergem dupa incheierea evenimentului.
Sursa datelor. Majoritatea datelor sunt furnizate direct de dumneavoastra. Unele date provin automat din folosirea site-ului (date tehnice) sau de la furnizorii nostri (de exemplu confirmarea platii de la procesator). Daca cineva va recomanda pentru membership, putem primi numele si adresa de email de la persoana care face recomandarea; in acest caz, va informam la primul contact.
Caracterul obligatoriu. Datele marcate ca obligatorii in formulare sunt necesare pentru a va putea raspunde, a procesa cererea, plata sau participarea. Daca nu le furnizati, nu putem furniza serviciul respectiv. Restul datelor sunt optionale.
5. Scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii
Scop Temei legal (art. 6 GDPR)
Gestionarea cererilor de membership si a listelor de asteptare art. 6(1)(b) demersuri precontractuale; art. 6(1)(f) interes legitim in selectarea si administrarea comunitatii
Administrarea contului, abonamentului si accesului la continut art. 6(1)(b) executarea contractului
Organizarea evenimentelor, aprobarea participarii, emiterea si validarea biletelor, check-in art. 6(1)(b) executarea contractului si demersuri precontractuale
Procesarea platilor, confirmari, recipise art. 6(1)(b) executarea contractului
Emiterea si pastrarea facturilor si a documentelor contabile art. 6(1)(c) obligatie legala (legislatie contabila si fiscala)
Comunicari operationale despre cerere, cont, plata, eveniment art. 6(1)(b) executarea contractului; art. 6(1)(f) interes legitim
Marketing prin email sau WhatsApp catre persoane care nu sunt clienti art. 6(1)(a) consimtamant
Marketing catre clienti existenti, pentru servicii similare art. 6(1)(f) interes legitim, in conditiile art. 12 din Legea nr. 506/2004, cu drept de opozitie la fiecare mesaj
Foto/video la evenimente, pentru documentare si promovare art. 6(1)(f) interes legitim sau art. 6(1)(a) consimtamant, conform sectiunii 9
Securitatea site-ului, prevenirea fraudelor si a abuzurilor, jurnale de acces art. 6(1)(f) interes legitim
Cookie-uri strict necesare art. 6(1)(f) interes legitim si art. 4(5) din Legea nr. 506/2004
Cookie-uri de analiza, functionale si de marketing art. 6(1)(a) consimtamant
Constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta art. 6(1)(f) interes legitim
Raspuns la solicitari ale autoritatilor art. 6(1)(c) obligatie legala
Unde invocam interesul legitim, am efectuat o evaluare de echilibru intre acest interes si drepturile si libertatile dumneavoastra. Puteti solicita informatii despre aceasta evaluare la office@feminimi.com.
6. Membership si evenimente
Cererile de membership sunt evaluate de echipa FEMINIMI pe baza informatiilor furnizate in formular si a criteriilor comunitatii. Evaluarea este realizata de persoane, nu printr-un proces automat (vezi sectiunea 14).
Pentru evenimente, datele sunt folosite pentru: verificarea si aprobarea cererii, emiterea linkului de plata, confirmarea platii, emiterea biletului, check-in-ul la locatie, comunicari operationale (program, locatie, modificari, anulari) si, dupa eveniment, pentru feedback si evidenta participarilor.
Daca o locatie sau un partener de eveniment are propriile cerinte (de exemplu o lista de acces la receptie), transmitem doar numele participantelor si, unde este necesar, ora de acces.
7. Plati, bilete si abonamente
Platile pot fi procesate prin furnizori terti de servicii de plata, inclusiv procesatori precum Revolut, NETOPIA Payments sau alti furnizori selectati ulterior, care vor fi indicati in momentul platii. Acesti furnizori actioneaza ca operatori independenti pentru datele de card si prelucreaza aceste date conform propriilor politici si obligatii legale, inclusiv standardelor PCI DSS.
FEMINIMI primeste de la procesator doar confirmarea platii, suma, moneda, statusul si un identificator de tranzactie, impreuna cu, acolo unde este cazul, ultimele patru cifre ale cardului si tipul acestuia.
Pentru abonamente cu reinnoire automata, procesatorul poate pastra un token de plata pentru debitarea recurenta, pana la anularea abonamentului sau retragerea autorizarii.
8. Marketing si comunicari comerciale
Va putem transmite comunicari de marketing prin email sau WhatsApp:
pe baza consimtamantului dumneavoastra, daca v-ati abonat voluntar;
pe baza relatiei comerciale existente, daca sunteti deja client sau membra, pentru servicii similare celor achizitionate, conform art. 12 din Legea nr. 506/2004.
In ambele situatii, va puteti dezabona oricand, gratuit si fara justificare, prin linkul de dezabonare din fiecare email, raspunzand STOP la mesajele WhatsApp sau scriind la office@feminimi.com. Dezabonarea de la marketing nu afecteaza comunicarile operationale legate de contul, plata sau participarea dumneavoastra la un eveniment, care sunt necesare pentru executarea contractului.
Pastram dovada consimtamantului si a dezabonarii (data, ora, canal) pentru a putea demonstra respectarea legii.
9. Fotografii si inregistrari video la evenimente
La unele evenimente FEMINIMI se realizeaza fotografii si materiale video.
Imagini de ansamblu (sala, atmosfera, scena, grupuri), in care persoanele nu sunt subiectul principal: le putem folosi pentru documentarea si promovarea evenimentelor, pe baza interesului legitim. Anuntam acest lucru in invitatie si la intrarea in locatie.
Portrete, interviuri, materiale in care o persoana este subiectul principal sau care sunt folosite in materiale publicitare: le folosim doar cu consimtamantul explicit al persoanei respective, obtinut separat.
Va puteti opune folosirii imaginii dumneavoastra oricand, scriind la office@feminimi.com. In acest caz, eliminam materialul din canalele pe care le controlam, in masura in care este tehnic posibil, si nu il mai folosim in viitor. Materialele deja distribuite de terti sau deja tiparite pot fi imposibil de retras integral.
La evenimentele unde se filmeaza, exista o zona sau o optiune de a nu aparea in materiale; aceasta este comunicata la check-in.
10. Cookie-uri si tehnologii similare
Site-ul feminimi.com foloseste cookie-uri si tehnologii similare (local storage, pixeli).
Categorie Rol Temei
Strict necesare Functionarea site-ului, sesiune, autentificare, securitate, retinerea optiunilor de cookie Interes legitim; nu pot fi dezactivate
Functionale Retinerea preferintelor (limba, formulare partial completate) Consimtamant
De analiza Statistici privind traficul si folosirea site-ului Consimtamant
De marketing Masurarea campaniilor, remarketing, atribuire Consimtamant
La prima vizita va solicitam optiunea prin bannerul de cookie-uri. Puteti accepta, respinge sau configura pe categorii, iar optiunea poate fi modificata oricand din . Puteti de asemenea bloca sau sterge cookie-urile din setarile browserului; unele functii ale site-ului pot deveni indisponibile.
Lista detaliata a cookie-urilor folosite, cu furnizor si durata, este disponibila in bannerul de cookie-uri.
11. Cui divulgam datele
Transmitem date, limitat la ce este necesar, catre:
furnizori de gazduire si infrastructura IT (servere, stocare, CDN);
furnizori de email tranzactional si newsletter;
platforme de formulare, CRM si ticketing;
procesatori de plati (Revolut, NETOPIA sau alti furnizori indicati la plata);
furnizori de facturare si servicii de contabilitate;
furnizori de analiza web si publicitate, in limita consimtamantului acordat;
parteneri si locatii de eveniment, strict pentru accesul si organizarea evenimentului;
consultanti juridici, auditori, experti, sub obligatie de confidentialitate;
autoritati publice, instante sau organe de cercetare, cand legea o impune.
Furnizorii care prelucreaza date in numele nostru au calitatea de persoane imputernicite si au incheiate acorduri conform art. 28 GDPR. Ei pot folosi datele exclusiv conform instructiunilor noastre.
Nu vindem date personale si nu le punem la dispozitia unor terti pentru marketingul propriu al acestora.
12. Transferuri internationale
Unii furnizori pot prelucra date in afara Spatiului Economic European, in special furnizori de tehnologie cu sediul in Statele Unite ale Americii. In aceste cazuri folosim garantii adecvate conform Capitolului V GDPR:
decizii de adecvare ale Comisiei Europene, inclusiv EU–US Data Privacy Framework, pentru furnizorii certificati;
clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeana, insotite, unde este cazul, de masuri suplimentare tehnice si organizatorice.
Puteti solicita informatii despre garantiile aplicate, scriind la office@feminimi.com.
13. Cat timp pastram datele
Categorie Durata
Cereri de membership respinse sau retrase 12 luni de la solutionare
Liste de asteptare 24 de luni sau pana la retragerea cererii
Date de cont si membership activ Pe durata relatiei, apoi 3 ani de la incetare (termen general de prescriptie)
Date privind evenimente si participari 3 ani de la data evenimentului
Facturi si documente contabile si fiscale Conform legislatiei contabile si fiscale aplicabile, in general 5 sau 10 ani, in functie de tipul documentului
Date de marketing si consimtamant Pana la dezabonare sau retragerea consimtamantului, plus 3 ani pentru dovada
Corespondenta operationala 3 ani de la ultimul schimb
Jurnale tehnice si de securitate 6–12 luni, cu exceptia incidentelor, caz in care se pastreaza pana la solutionare
Cookie-uri Conform duratei indicate in bannerul de cookie-uri
Foto/video de la evenimente Pe durata folosirii in arhiva si materialele FEMINIMI, cu posibilitatea de opozitie oricand
Dupa expirarea termenelor, datele sunt sterse sau anonimizate ireversibil. Daca exista un litigiu sau o solicitare a unei autoritati, pastram datele relevante pana la solutionarea definitiva.
14. Decizii automate si profilare
Nu luam decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata care sa produca efecte juridice sau sa va afecteze in mod similar semnificativ. Aprobarea cererilor de membership si a participarii la evenimente este realizata de persoane din echipa FEMINIMI.
Putem folosi segmentari simple pentru comunicari (de exemplu, membre care au participat la un anumit tip de eveniment), fara efecte juridice asupra dumneavoastra.
15. Minori
Serviciile FEMINIMI se adreseaza persoanelor care au implinit 18 ani. Nu colectam cu buna stiinta date ale persoanelor sub 18 ani. Daca aflam ca am prelucrat astfel de date fara temei, le stergem fara intarziere. Daca sunteti parinte sau tutore si considerati ca un minor ne-a furnizat date, scrieti la office@feminimi.com.
16. Securitate
Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate riscului, printre care:
criptarea traficului prin HTTPS/TLS;
control al accesului pe baza de roluri si principiul necesitatii de a cunoaste;
autentificare puternica pentru conturile administrative;
separarea mediilor de productie si de test;
copii de siguranta periodice si verificarea restaurarii;
jurnalizarea accesului la datele sensibile si monitorizarea fluxurilor critice;
selectarea furnizorilor pe criterii de securitate si acorduri de prelucrare;
instruirea persoanelor cu acces la date si obligatii de confidentialitate.
Nicio metoda de transmitere sau stocare online nu este complet lipsita de risc. In cazul unei incalcari a securitatii datelor care prezinta un risc pentru drepturile si libertatile dumneavoastra, notificam Autoritatea Nationala de Supraveghere in termen de 72 de ore de la luarea la cunostinta si va informam fara intarziere nejustificata atunci cand riscul este ridicat, conform art. 33 si 34 GDPR.
17. Drepturile dumneavoastra
In calitate de persoana vizata, aveti urmatoarele drepturi:
dreptul de acces — sa aflati daca va prelucram datele si sa primiti o copie a acestora;
dreptul la rectificare — corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitata"), in conditiile art. 17 GDPR;
dreptul la restrictionarea prelucrarii, in conditiile art. 18 GDPR;
dreptul la portabilitate — primirea datelor furnizate de dumneavoastra, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, si transmiterea lor altui operator;
dreptul la opozitie — va puteti opune oricand prelucrarilor intemeiate pe interes legitim, inclusiv crearii de profiluri; in cazul marketingului direct, opozitia este neconditionata si o respectam imediat;
dreptul de a retrage consimtamantul oricand, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate anterior retragerii;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata;
dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere si de a va adresa instantei.
Cum le exercitati. Trimiteti o solicitare la office@feminimi.com, precizand dreptul invocat si, daca este posibil, contextul (de exemplu evenimentul sau abonamentul la care va referiti). Raspundem in termen de o luna de la primire. Termenul poate fi prelungit cu maximum doua luni pentru solicitari complexe sau numeroase, caz in care va informam in prima luna, cu motivarea prelungirii.
Exercitarea drepturilor este gratuita. Pentru cereri vadit nefondate sau excesive, in special din cauza caracterului repetitiv, putem percepe o taxa rezonabila sau putem refuza sa dam curs cererii, cu motivare.
Daca avem indoieli intemeiate cu privire la identitatea solicitantului, va putem cere informatii suplimentare pentru verificare, strict in acest scop.
18. Plangeri
Daca nu sunteti multumita de modul in care va prelucram datele, va rugam sa ne scrieti mai intai la office@feminimi.com, pentru a incerca sa rezolvam direct situatia.
Aveti dreptul sa depuneti o plangere la:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro
Aveti de asemenea dreptul de a va adresa instantelor de judecata competente.
19. Modificari ale politicii
Putem actualiza aceasta politica atunci cand modificam serviciile, furnizorii, tehnologiile folosite sau cand se schimba cerintele legale. Versiunea publicata pe aceasta pagina este versiunea aplicabila la data accesarii, iar data ultimei actualizari este indicata in antet.
Daca modificarile sunt semnificative (de exemplu scopuri noi sau categorii noi de destinatari), va informam prin email sau printr-o notificare vizibila pe site, cu un preaviz rezonabil inainte de intrarea in vigoare.
20. Contact
CAIO MEDIA SRL — FEMINIMI
Email: office@feminimi.com
Adresa: Str. Dr. Iacob Felix 87, Bl. FELIX OFFICE BUILDING, Et. 1, Ap. BIR. 1, Sectorul 1, Bucuresti, Cod postal 011034, Romania